第一条 为进一步规范办公设备和办公家具（以下简称办公设备、家具）的管理，提高经费使用效益,建设节约型校园，根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27号）和《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）的规定，结合学校实际，特制定本细则。
第二条 本细则适用于校内行政部门（包括院部）。
第三条 本细则适用于达到固定资产标准的各类办公设备、家具。
第四条 本细则是编制购置计划、审核购置预算、实施采购活动、审批资产处置等事项以及监督检查的依据。
第五条 办公设备、家具配置坚持调剂使用优先、增量与存量统筹、保障需要与节俭实用相结合的原则。
第六条 单位新增或更换办公设备、家具应遵守“先申报，后购买”的原则，并严格遵守《行政办公设备配置标准一览表》（见附件1）和《行政办公家具配置标准一览表》（见附件2）所规定的标准，不得超标、超量配置。
第七条 未列入“配置标准一览表”中的办公设备、家具，需求单位提交购置申请，国有资产管理处对其必要性、数量、规格进行论证。
第八条 各行政部门电子计算机数量原则上不超过本部门实际在编在册人数。确因特殊情况需要增量配置的，其增量实行分类总量控制：涉密部门增配数量不超过在编在册人数的50%；外勤部门增配数量不超过在编在册人数的20%。
第九条 “配置标准一览表”中确定的数量、价格为最高限制标准。
第十条 单位资产负责人是本单位办公设备、家具管理使用的第一责任人。因管理原因导致办公设备、家具损坏、丢失的，应追究相关领用人责任，并予以赔偿。
第十一条 办公设备、家具一律不得私自转让、转借、变卖出售，因退休、离职和工作调动等原因使用人发生变化的，须履行移交手续，并由资产管理员及时对资产系统数据进行更新。
第十二条 未达到最低使用年限的办公设备、家具，原则上不能报废；达到最低使用年限后，应尽可能继续使用，确不能使用的，经国有资产管理处组织论证后，方可处置。
第十三条 办公设备、家具的处置应遵循“物尽其用，逐级审批”的原则，严格履行审批手续，未经批准不得擅自处置。
第十四条 学校每年对办公设备、家具管理情况进行评价，评价结果作为单位新增办公设备、家具的重要依据。
第十五条 本细则由国有资产管理处负责解释，自发布之日起执行。